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会計管理ガイド(BizFlo)

対象読者: 経理担当者、管理者、経営層 所要時間: 30〜45分

このページの目的

BizFlo の「会計管理」機能を使って、売上・経費・仕訳・帳票を管理する方法を説明します。 日々の取引を正しく入力することで、損益計算書(PL)・貸借対照表(BS) などの財務データを自動作成できます。


1. 仕訳の入力

目的: すべての取引を複式簿記形式で記録し、会計処理の基盤を作るため。

  1. 左メニューから 会計管理 → 仕訳入力 をクリック
  2. + 新規仕訳 をクリック
  3. 以下を入力
  4. 日付(取引日)
  5. 勘定科目(借方・貸方)
  6. 金額
  7. 補助科目(取引先名など、必要に応じて)
  8. 摘要(取引の内容)
  9. 証憑番号(領収書番号など)
  10. 保存 をクリック

便利機能

  • 仕訳の複製機能で定期的な取引を素早く入力できます
  • 過去の仕訳を検索して参照可能
  • 総勘定元帳から科目別の取引履歴を確認できます

仕訳の例

  • 売上計上(借方:売掛金 / 貸方:売上高)
  • 経費計上(借方:通信費 / 貸方:現金)

2. 売上情報の登録(請求書連携)

目的: 請求書と会計を連動させ、売上を自動で反映するため。

  1. 帳票管理 → 請求書 を開く
  2. 請求書を発行すると、自動的に「売上高」として仕訳が作成される
  3. 必要に応じて仕訳を修正可能

おすすめ

請求書の作成を営業担当に任せ、経理は自動仕訳を確認・承認するフローが効率的です。


3. 経費の登録

目的: 日々の経費を入力し、損益計算に反映させるため。

  1. 会計管理 → 仕訳入力 をクリック
  2. 経費の仕訳を入力
  3. 借方:経費科目(交通費、消耗品費、通信費など)
  4. 貸方:現金 または クレジットカード
  5. 金額・日付・摘要を入力
  6. 保存 をクリック

4. AI仕訳入力機能

目的: 領収書や請求書の画像からAIが情報を自動抽出し、仕訳を提案するため。

  1. 会計管理 → AI仕訳入力 をクリック
  2. 領収書・請求書の画像をアップロード(JPG、PNG、PDF対応)
  3. 複数ファイル一括アップロード可能
  4. AIが自動的に以下を抽出・提案
  5. 日付
  6. 金額
  7. 勘定科目(旅費交通費、通信費、消耗品費、接待交際費、水道光熱費、地代家賃、支払手数料、仕入、売上など)
  8. 支払方法(クレジットカード、銀行振込、現金、口座引落)
  9. 摘要(取引内容の説明)
  10. 内容を確認し、必要に応じて修正
  11. 全て登録 をクリックして仕訳を一括保存

AI仕訳のポイント

  • Google Cloud Vision APIによるOCR + AI解析で高精度な情報抽出
  • PDFファイルはテキスト抽出を優先し、スキャン画像のPDFも画像ベースのOCRで対応
  • 借方・貸方の勘定科目は支払方法と経費区分から自動推定されます
  • 仕訳番号は自動採番されます

5. 試算表の確認

目的: 月次や期間ごとの勘定科目残高を確認し、決算前の帳簿チェックを行うため。

  1. 会計管理 → 試算表 をクリック
  2. 以下を設定
  3. 会計期間(または開始日・終了日)
  4. 残高0の科目も表示するか
  5. 表示 をクリック
  6. 試算表に以下が表示されます
  7. 勘定科目コード・科目名
  8. 期首残高
  9. 借方合計 / 貸方合計
  10. 期末残高

試算表の活用方法

  • 月次決算時に貸借のバランスを確認
  • 異常な残高がないかチェック
  • 決算前の修正仕訳の判断材料として利用

6. 補助元帳の確認

目的: 特定の勘定科目について、取引先や案件ごとの詳細な取引履歴を確認するため。

  1. 会計管理 → 補助元帳 をクリック
  2. 以下を設定
  3. 勘定科目を選択(売掛金、買掛金など)
  4. 補助科目を選択(取引先名など)
  5. 期間を指定
  6. 表示 をクリック
  7. 補助元帳に以下が表示されます
  8. 取引日・伝票番号
  9. 摘要(取引内容)
  10. 借方金額 / 貸方金額
  11. 残高

活用例

  • 売掛金補助元帳で顧客別の未回収額を確認
  • 買掛金補助元帳で仕入先別の支払残高を管理

7. 財務諸表の確認

目的: 財務状況を把握し、経営判断に活用するため。

損益計算書(PL)

売上高・売上原価・人件費・減価償却費・利息費用などの期間損益を表示します。

  • 売上総利益(粗利)
  • 営業利益
  • 経常利益
  • 当期純利益

貸借対照表(BS)

流動資産・固定資産・流動負債・固定負債・純資産の残高を表示します。貸借一致のチェックも行われます。

キャッシュフロー計算書(CF)

営業活動・投資活動・財務活動のキャッシュフローを表示します。

  • 直接法: 収入・支出を直接集計
  • 間接法: 当期純利益から調整
  • 月次キャッシュフロー推移も表示可能

バランス図

BS・PLのボックス図を視覚的に表示します。資産・負債・純資産の構成比を直感的に把握できます。


8. 経営指標ダッシュボード

目的: 財務データから経営指標を自動計算し、企業の健全性を把握するため。

会計管理 → 経営指標 をクリックすると、以下の指標が表示されます。

収益性指標

指標 計算式
ROA(総資産利益率) 営業利益 ÷ 総資産 × 100
ROE(自己資本利益率) 営業利益 ÷ 純資産 × 100
売上高営業利益率 営業利益 ÷ 売上高 × 100
売上総利益率 売上総利益 ÷ 売上高 × 100

安全性指標

指標 計算式
自己資本比率 純資産 ÷ 総資産 × 100
流動比率 流動資産 ÷ 流動負債 × 100
固定比率 固定資産 ÷ 純資産 × 100
負債比率 負債合計 ÷ 純資産 × 100

効率性指標

指標 計算式
総資産回転率 売上高 ÷ 総資産
売掛金回転日数 売掛金 ÷ (売上高 ÷ 365)
買掛金回転日数 買掛金 ÷ (売上原価 ÷ 365)
棚卸資産回転日数 棚卸資産 ÷ (売上原価 ÷ 365)

9. 期間比較分析

目的: 前期と当期の財務データを比較し、変動を把握するため。

会計管理 → 期間比較 をクリックすると、以下の比較データが表示されます。

  • 売上高の変動率
  • 利益の変動率
  • 資産の変動率
  • 純資産の変動率
  • 経費内訳の比較
  • 資産構成の比較

活用方法

  • 月次・四半期ごとの業績推移を確認
  • 経費の増減要因を分析
  • 経営会議の資料として活用

10. 会計期間管理

目的: 年度や月次の会計期間を設定し、期間ごとに帳簿を管理するため。

  1. 会計管理 → 会計期間 をクリック
  2. + 新規期間追加 をクリック
  3. 以下を設定
  4. 期間名(例:2025年度、2025年4月期)
  5. 開始日・終了日
  6. 期の種類(年次 / 月次 / 四半期)
  7. 保存 をクリック

会計期間の管理ポイント

  • 期間を正しく設定することで、試算表や帳票が期間別に作成可能
  • 期間を閉じると、その期間の仕訳は編集不可になり、誤修正を防止
  • 次期繰越処理で期末残高を自動的に次期に引き継ぎ

11. データのインポート・エクスポート

目的: 外部の会計データを取り込んだり、税理士や外部システムとデータを連携するため。

CSVインポート

  1. 会計管理 → データ取込 をクリック
  2. 会計期間を選択
  3. CSVファイルをアップロード

CSVのフォーマット:

内容
1列目 日付
2列目 摘要
3列目 借方科目コード
4列目 借方金額
5列目 貸方科目コード
6列目 貸方金額

インポートのポイント

  • UTF-8(BOM付き)、Shift-JISなど複数のエンコーディングに自動対応
  • 勘定科目コードは自社の科目マスタに登録済みのものを使用してください
  • インポートされた仕訳は仕訳番号が自動採番されます(IMP[日付]-[連番]形式)
  • 閉じた会計期間にはインポートできません

CSVエクスポート

以下の帳票をCSV形式でエクスポートできます。

帳票 説明
試算表 勘定科目別の残高一覧
総勘定元帳 科目別の取引明細
貸借対照表 資産・負債・純資産の残高
損益計算書 売上・費用・利益の集計
キャッシュフロー計算書 営業・投資・財務のCF
補助元帳 補助科目別の取引明細

エクスポート形式について

エクスポートはCSV形式(UTF-8 BOM付き)で出力されます。Excelで開く際は文字化けなく表示されます。


12. 勘定科目の設定

目的: 自社の会計処理に合わせた勘定科目体系を構築するため。

  1. 会計管理 → 勘定科目設定 をクリック
  2. 勘定科目の追加・編集が可能
  3. 科目コード
  4. 科目名
  5. カテゴリ(資産 / 負債 / 純資産 / 収益 / 費用)

デフォルト科目の設定

よく使う借方・貸方科目をデフォルトとして設定できます。

  • 売上取引のデフォルト: 売上計上時の標準科目
  • 仕入取引のデフォルト: 仕入計上時の標準科目

トラブルシュート

症状 対処法
金額が合わない 借方・貸方の入力ミスを確認してください
請求書が売上に反映されない 請求書ステータスが「発行済み」になっているか確認
帳票が空欄で出力される 指定期間に仕訳が登録されているか確認してください
CSVインポートに失敗する ファイルのエンコーディングと科目コードの一致を確認してください
AI仕訳で科目が正しくない 抽出結果を手動で修正してから登録してください

変更履歴

  • 2026-02-14: 経営指標ダッシュボード・期間比較・CSVインポート/エクスポート詳細・バランス図を追加、エクスポート形式をCSVに修正
  • 2025-10-17: 実装コードに合わせて内容を修正(仕訳入力方法、AI機能の詳細化)
  • 2025-10-17: 試算表、補助元帳、AI仕訳入力、会計期間管理の説明を追加
  • 2025-05-05: 初版作成