LINE連携ガイド(BizFlo)
対象読者: 営業担当者、全ユーザー 所要時間: 15〜25分
このページの目的
BizFlo の「LINE連携」機能を使って、外出先からLINEで業務を行う方法を説明します。 スマホのLINEから予定確認、顧客検索、帳票登録、音声メモなどが可能になります。
前提条件
LINE連携機能を使用するには、管理者によるLINE公式アカウントの設定が完了している必要があります。
1. LINEとBizFloアカウントの連携
目的: 自分のLINEアカウントとBizFloアカウントを紐付けるため。
初回連携の手順
- 会社のLINE公式アカウントを友だち追加
- LINEで自分のBizFloアカウント名(ログインID)を送信
- システムがアカウント名を認識して自動的に連携完了
- 連携完了のメッセージが届きます
連携のポイント
- 一度連携すれば、以降はLINEから直接機能を利用できます
- アカウント名はBizFloのログイン画面で使用しているIDです
2. 予定の確認・登録
LINEから予定の管理ができます。
コマンド
| コマンド | 動作 |
|---|---|
予定登録 / 予定入力 / スケジュール |
スケジュール登録画面を開く |
予定管理 / スケジュール管理 |
メニュー表示(登録/確認/空き時間) |
予定確認 / 空き予定 / 空き時間 |
空き時間確認画面を開く |
今日の空き |
今日の空き時間をテキストで表示 |
明日の空き |
明日の空き時間をテキストで表示 |
空き時間の表示は、9:00〜18:00の範囲で1時間以上の空きスロットを一覧で返します。
3. 顧客管理
顧客検索
顧客検索 と送信すると、顧客検索画面が開きます。名前・電話番号・会社名で検索できます。
顧客登録
顧客登録 と送信すると、登録方法を選択できます。
- 名刺スキャン: 名刺のOCR登録(後述)
- 手動入力: 手動入力画面を開く
対応履歴の追加
対応履歴追加 と送信すると、顧客名の入力を求められます。
- 顧客名を入力
- 該当する顧客の候補が表示される
- 顧客を選択すると、対応履歴入力画面が開く
4. 名刺OCR機能
目的: 名刺をLINEで送信するだけで顧客情報を自動登録するため。
名刺登録の手順
- LINEで
顧客登録→名刺スキャンを選択 - 名刺の表面を撮影して送信
- 「裏面はありますか?」と聞かれるので、ある場合は裏面も送信
- 「他の名刺はありますか?」と聞かれる
- はい → 次の名刺の表面を送信(ステップ2に戻る)
- いいえ → OCR処理開始
自動抽出される項目
- 氏名、氏名カナ
- 会社名、会社名カナ
- 電話番号、FAX
- メールアドレス
- 住所
- 役職、部署
- HP(ホームページ)
- インボイス番号
名刺OCR活用のポイント
- 最大10枚まで連続で登録可能(10枚で自動的にOCR処理開始)
- 展示会やイベントで大量の名刺を効率的に登録
- 裏面のスキャンも対応(両面情報を統合して解析)
5. 帳票登録(レシートOCR)
目的: 領収書やレシートをLINEで送信して、会計データを登録するため。
登録手順
帳票登録と送信- レシートや領収書の画像を送信(複数枚OK)
完了と送信するとAI解析が開始- AIが自動で以下を抽出・分類
- 金額、日付、取引先
- 勘定科目の推定
6. 案件・タスク管理
LINEから案件とタスクの確認・管理ができます。
| コマンド | 動作 |
|---|---|
案件一覧 / 案件リスト |
案件一覧画面を開く |
案件管理 / プロジェクト管理 |
メニュー表示(案件一覧/タスク一覧/タスク追加) |
案件画面からはタスクの確認・追加・ステータス更新が可能です。
7. メモ・Todo機能
テキストメモ
コマンド以外のテキストを送信すると、自動的にTodoメモとして保存されます。
- 先頭に
yyyymmdd形式の日付を入れると、期限付きメモになります - 例:
20260220 顧客Aに見積書送付→ 2月20日期限のメモ
音声メモ
音声メッセージを送信すると、AIが自動で文字起こしして保存します。
- OpenAI Whisper APIによる高精度な文字起こし
- 先頭に日付(
yyyymmdd)を話すと期限付きメモになります
クイックメモ
メモ / クイックメモ と送信すると、メモ・Todo管理画面が開きます。
8. ファイル管理(一時ファイル)
コマンドに関係なく画像やPDFを送信すると、「一時ファイル」として保存されます。
- 後からPC画面で顧客や案件に紐付けることができます
- メモ画面から一時ファイルの一覧を確認・管理できます
9. 通知機能
朝のまとめ通知
毎朝 9:00 に、以下の情報がLINEで自動送信されます。
- 今日の予定: スケジュール一覧
- Todoリスト: 未完了のメモ
- 担当タスク: 通知ONのタスク一覧
- 今日の豆知識: AIが生成するビジネス雑学
通知の設定
- 設定画面 でLINE通知のON/OFFを切り替えられます
- 通知を受け取る曜日を選択できます(デフォルト:平日のみ)
スケジュールリマインダー
予定の 10分前 にLINEでリマインダー通知が届きます。
通知内容:
- スケジュール種別
- 開始時刻
- 顧客名
- 詳細(先頭50文字)
リマインダーの設定
- 設定画面 でスケジュールリマインダーのON/OFFを個別に設定できます
- LINE通知自体がOFFの場合、リマインダーも送信されません
10. LIFFミニアプリ一覧
LINE内で直接操作できるミニアプリ(LIFF)が用意されています。
| アプリ | 機能 |
|---|---|
| スケジュール登録 | 予定の新規登録 |
| スケジュール一覧 | 予定の確認・管理 |
| 空き時間確認 | 空き予定の登録・確認 |
| 顧客検索 | 顧客情報の検索・表示 |
| 顧客詳細 | 顧客の詳細情報を確認 |
| 顧客手動登録 | 顧客情報を手入力で登録 |
| 対応履歴追加 | 顧客との対応内容を記録 |
| 案件一覧 | 案件の確認・タスク管理 |
| Todo管理 | メモ・一時ファイルの管理 |
| 帳票登録 | レシート・領収書の登録 |
11. コマンド一覧
| コマンド | 機能 |
|---|---|
| (アカウント名) | BizFloアカウントと連携(初回のみ) |
予定登録 / 予定入力 / スケジュール |
スケジュール登録画面を開く |
予定管理 / スケジュール管理 |
予定メニュー表示 |
予定確認 / 空き予定 / 空き時間 / 空いてる時間 |
空き時間確認 |
今日の空き / 明日の空き |
空き時間をテキスト表示 |
顧客検索 |
顧客検索画面を開く |
顧客登録 |
顧客登録メニュー(名刺/手動) |
顧客管理 |
顧客メニュー(検索/登録) |
対応履歴追加 |
対応履歴の入力 |
帳票登録 |
レシートOCR登録モード |
案件一覧 / 案件リスト |
案件一覧画面を開く |
案件管理 / プロジェクト管理 |
案件メニュー表示 |
メモ / クイックメモ |
メモ・Todo管理画面を開く |
完了 |
帳票登録の終了(AI解析開始) |
ヘルプ / 使い方 |
使い方ガイドを表示 |
| (その他のテキスト) | 自動的にTodoメモとして保存 |
| (音声メッセージ) | 文字起こしてTodoメモとして保存 |
| (画像/PDF) | 一時ファイルとして保存 |
トラブルシュート
| 症状 | 対処法 |
|---|---|
| LINE連携ができない | BizFloのアカウント名(ログインID)が正しいか確認してください |
| コマンドを送っても反応しない | アカウント連携が完了しているか確認してください |
| 名刺OCRの精度が低い | 明るい場所でピントを合わせて撮影してください |
| 通知が届かない | 設定画面でLINE通知がONか、通知曜日が正しいか確認してください |
| リマインダーが届かない | スケジュールリマインダー設定がONか確認してください |
| 画面が開かない | LINEアプリを最新版にアップデートしてください |
変更履歴
- 2026-02-14: 実装コードに基づいて全面書き直し(通知機能・LIFF一覧・コマンド詳細・ファイル管理を追加)
- 2025-10-17: 初版作成