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LINE連携ガイド(BizFlo)

対象読者: 営業担当者、全ユーザー 所要時間: 15〜25分

このページの目的

BizFlo の「LINE連携」機能を使って、外出先からLINEで業務を行う方法を説明します。 スマホのLINEから予定確認、顧客検索、帳票登録、音声メモなどが可能になります。

前提条件

LINE連携機能を使用するには、管理者によるLINE公式アカウントの設定が完了している必要があります。


1. LINEとBizFloアカウントの連携

目的: 自分のLINEアカウントとBizFloアカウントを紐付けるため。

初回連携の手順

  1. 会社のLINE公式アカウントを友だち追加
  2. LINEで自分のBizFloアカウント名(ログインID)を送信
  3. システムがアカウント名を認識して自動的に連携完了
  4. 連携完了のメッセージが届きます

連携のポイント

  • 一度連携すれば、以降はLINEから直接機能を利用できます
  • アカウント名はBizFloのログイン画面で使用しているIDです

2. 予定の確認・登録

LINEから予定の管理ができます。

コマンド

コマンド 動作
予定登録 / 予定入力 / スケジュール スケジュール登録画面を開く
予定管理 / スケジュール管理 メニュー表示(登録/確認/空き時間)
予定確認 / 空き予定 / 空き時間 空き時間確認画面を開く
今日の空き 今日の空き時間をテキストで表示
明日の空き 明日の空き時間をテキストで表示

空き時間の表示は、9:00〜18:00の範囲で1時間以上の空きスロットを一覧で返します。


3. 顧客管理

顧客検索

顧客検索 と送信すると、顧客検索画面が開きます。名前・電話番号・会社名で検索できます。

顧客登録

顧客登録 と送信すると、登録方法を選択できます。

  • 名刺スキャン: 名刺のOCR登録(後述)
  • 手動入力: 手動入力画面を開く

対応履歴の追加

対応履歴追加 と送信すると、顧客名の入力を求められます。

  1. 顧客名を入力
  2. 該当する顧客の候補が表示される
  3. 顧客を選択すると、対応履歴入力画面が開く

4. 名刺OCR機能

目的: 名刺をLINEで送信するだけで顧客情報を自動登録するため。

名刺登録の手順

  1. LINEで 顧客登録名刺スキャン を選択
  2. 名刺の表面を撮影して送信
  3. 「裏面はありますか?」と聞かれるので、ある場合は裏面も送信
  4. 「他の名刺はありますか?」と聞かれる
  5. はい → 次の名刺の表面を送信(ステップ2に戻る)
  6. いいえ → OCR処理開始

自動抽出される項目

  • 氏名、氏名カナ
  • 会社名、会社名カナ
  • 電話番号、FAX
  • メールアドレス
  • 住所
  • 役職、部署
  • HP(ホームページ)
  • インボイス番号

名刺OCR活用のポイント

  • 最大10枚まで連続で登録可能(10枚で自動的にOCR処理開始)
  • 展示会やイベントで大量の名刺を効率的に登録
  • 裏面のスキャンも対応(両面情報を統合して解析)

5. 帳票登録(レシートOCR)

目的: 領収書やレシートをLINEで送信して、会計データを登録するため。

登録手順

  1. 帳票登録 と送信
  2. レシートや領収書の画像を送信(複数枚OK)
  3. 完了 と送信するとAI解析が開始
  4. AIが自動で以下を抽出・分類
  5. 金額、日付、取引先
  6. 勘定科目の推定

6. 案件・タスク管理

LINEから案件とタスクの確認・管理ができます。

コマンド 動作
案件一覧 / 案件リスト 案件一覧画面を開く
案件管理 / プロジェクト管理 メニュー表示(案件一覧/タスク一覧/タスク追加)

案件画面からはタスクの確認・追加・ステータス更新が可能です。


7. メモ・Todo機能

テキストメモ

コマンド以外のテキストを送信すると、自動的にTodoメモとして保存されます。

  • 先頭に yyyymmdd 形式の日付を入れると、期限付きメモになります
  • 例: 20260220 顧客Aに見積書送付 → 2月20日期限のメモ

音声メモ

音声メッセージを送信すると、AIが自動で文字起こしして保存します。

  • OpenAI Whisper APIによる高精度な文字起こし
  • 先頭に日付(yyyymmdd)を話すと期限付きメモになります

クイックメモ

メモ / クイックメモ と送信すると、メモ・Todo管理画面が開きます。


8. ファイル管理(一時ファイル)

コマンドに関係なく画像やPDFを送信すると、「一時ファイル」として保存されます。

  • 後からPC画面で顧客や案件に紐付けることができます
  • メモ画面から一時ファイルの一覧を確認・管理できます

9. 通知機能

朝のまとめ通知

毎朝 9:00 に、以下の情報がLINEで自動送信されます。

  • 今日の予定: スケジュール一覧
  • Todoリスト: 未完了のメモ
  • 担当タスク: 通知ONのタスク一覧
  • 今日の豆知識: AIが生成するビジネス雑学

通知の設定

  • 設定画面 でLINE通知のON/OFFを切り替えられます
  • 通知を受け取る曜日を選択できます(デフォルト:平日のみ)

スケジュールリマインダー

予定の 10分前 にLINEでリマインダー通知が届きます。

通知内容:

  • スケジュール種別
  • 開始時刻
  • 顧客名
  • 詳細(先頭50文字)

リマインダーの設定

  • 設定画面 でスケジュールリマインダーのON/OFFを個別に設定できます
  • LINE通知自体がOFFの場合、リマインダーも送信されません

10. LIFFミニアプリ一覧

LINE内で直接操作できるミニアプリ(LIFF)が用意されています。

アプリ 機能
スケジュール登録 予定の新規登録
スケジュール一覧 予定の確認・管理
空き時間確認 空き予定の登録・確認
顧客検索 顧客情報の検索・表示
顧客詳細 顧客の詳細情報を確認
顧客手動登録 顧客情報を手入力で登録
対応履歴追加 顧客との対応内容を記録
案件一覧 案件の確認・タスク管理
Todo管理 メモ・一時ファイルの管理
帳票登録 レシート・領収書の登録

11. コマンド一覧

コマンド 機能
(アカウント名) BizFloアカウントと連携(初回のみ)
予定登録 / 予定入力 / スケジュール スケジュール登録画面を開く
予定管理 / スケジュール管理 予定メニュー表示
予定確認 / 空き予定 / 空き時間 / 空いてる時間 空き時間確認
今日の空き / 明日の空き 空き時間をテキスト表示
顧客検索 顧客検索画面を開く
顧客登録 顧客登録メニュー(名刺/手動)
顧客管理 顧客メニュー(検索/登録)
対応履歴追加 対応履歴の入力
帳票登録 レシートOCR登録モード
案件一覧 / 案件リスト 案件一覧画面を開く
案件管理 / プロジェクト管理 案件メニュー表示
メモ / クイックメモ メモ・Todo管理画面を開く
完了 帳票登録の終了(AI解析開始)
ヘルプ / 使い方 使い方ガイドを表示
(その他のテキスト) 自動的にTodoメモとして保存
(音声メッセージ) 文字起こしてTodoメモとして保存
(画像/PDF) 一時ファイルとして保存

トラブルシュート

症状 対処法
LINE連携ができない BizFloのアカウント名(ログインID)が正しいか確認してください
コマンドを送っても反応しない アカウント連携が完了しているか確認してください
名刺OCRの精度が低い 明るい場所でピントを合わせて撮影してください
通知が届かない 設定画面でLINE通知がONか、通知曜日が正しいか確認してください
リマインダーが届かない スケジュールリマインダー設定がONか確認してください
画面が開かない LINEアプリを最新版にアップデートしてください

変更履歴

  • 2026-02-14: 実装コードに基づいて全面書き直し(通知機能・LIFF一覧・コマンド詳細・ファイル管理を追加)
  • 2025-10-17: 初版作成