スケジュール管理ガイド(BizFlo)
対象読者: 全ユーザー 所要時間: 10〜15分
このページの目的
BizFlo の「スケジュール管理」機能を使って、予定の登録・確認・共有を行う方法を説明します。 顧客・案件と紐付けたスケジュール管理で、業務の見通しを立てやすくなります。
1. カレンダー画面
目的: 日・週・月単位で予定を一覧表示し、スケジュールを把握するため。
ダッシュボード(ホーム画面)にカレンダーが表示されています。
- 月表示: 1ヶ月の予定を俯瞰
- 週表示: 1週間の詳細スケジュール
- 日表示: 1日のタイムライン
予定をクリックすると、詳細を確認・編集できます。
2. 予定の登録
目的: 打ち合わせ、訪問、会議などの予定を登録するため。
新しい予定の作成
- カレンダー上で日時をクリック、または 予定追加 ボタンをクリック
- 以下を入力
| 項目 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 日付 | 予定の日付 | 必須 |
| 開始時刻 | 開始時間 | 必須 |
| 所要時間 | 予定の長さ | 任意 |
| スケジュール種別 | 訪問、会議、テレアポなど | 任意 |
| 顧客 | 関連する顧客 | 任意 |
| 案件 | 関連する案件 | 任意 |
| 担当者 | 自分+他のメンバー(複数選択可) | 必須 |
| 連絡方法 | 電話、メール、対面など | 任意 |
| 詳細 | 予定の内容メモ | 任意 |
- 保存 をクリック
複数担当者の設定
1つの予定に複数の担当者をアサインできます。アサインされたメンバー全員のカレンダーに予定が表示されます。
3. スケジュール種別の設定
目的: 予定の分類を会社に合わせてカスタマイズするため。
種別の管理
- 設定 → スケジュール設定 をクリック
- スケジュール種別の一覧が表示されます
- 各種別に以下を設定
- 種別名(例:訪問、テレアポ、社内会議、テレワーク)
- カテゴリ(分類用)
- 色(カレンダー表示色)
- 表示順序
デフォルトの種別例
- 訪問
- 電話
- Web会議
- 社内会議
- テレワーク
- 外出
- 休暇
4. Google Calendar連携
目的: GoogleカレンダーのイベントをBizFloで表示するため。
連携の設定
以下のいずれかから連携できます(ユーザーごとの個人設定です)。
- ユーザー設定 → Google Calendar連携セクション
-
会社設定 → 外部連携設定 タブ → Google Calendar連携セクション
-
Googleアカウントを連携 ボタンをクリック
- Googleアカウントでログインして権限を許可
- 連携が完了すると、Googleカレンダーの予定がBizFloのカレンダーに表示されます
Googleイベントの表示
- Googleカレンダーの予定は 青色(Googleブランドカラー) で表示されます
- 日・週・月の全ビューに対応
- Googleイベントはドラッグ・リサイズ不可(読み取り専用)
Googleイベントの詳細確認
Googleカレンダーの予定をクリックすると、専用の詳細モーダルが表示されます。
- イベント名 / 日時
- 場所(設定されている場合)
- 説明(設定されている場合)
- Googleカレンダーで開く ボタン(自分のイベントの場合のみ)
読み取り専用
Google Calendar連携は読み取り専用です。BizFlo側でGoogleカレンダーの予定を編集することはできません。
オンライン予約との連携
Google Calendar連携中は、オンライン予約のスロット計算にもGoogleカレンダーの予定が考慮されます。Googleカレンダーに予定がある時間帯は予約枠として表示されず、ダブルブッキングを防止します。
連携の解除
ユーザー設定または会社設定から 連携解除 をクリックすると、連携が解除されます。
5. LINE通知との連携
スケジュールに関連する以下のLINE通知が利用できます。
朝のまとめ通知
毎朝9:00に、今日の予定がLINEで自動送信されます。
10分前リマインダー
予定の10分前にLINEでリマインダー通知が届きます。
通知内容: - スケジュール種別 - 開始時刻 - 顧客名 - 詳細の概要
通知の設定
LINE通知は 設定 → ユーザー設定 からON/OFFを切り替えられます。 スケジュールリマインダーは個別にON/OFFを設定できます。 詳しくは LINE連携ガイド を参照してください。
6. 勤務種別管理
目的: メンバーの勤務状態を管理し、稼働分析に活用するため。
スケジュール種別のうち、勤務に関するものは 生産性分析 の稼働時間集計に使用されます。
- 設定した勤務種別ごとに稼働時間が自動集計
- ユーザー別・期間別の稼働サマリーを確認可能
詳しくは 分析機能ガイド を参照してください。
トラブルシュート
| 症状 | 対処法 |
|---|---|
| 予定が表示されない | カレンダーの表示期間を確認してください |
| 他のメンバーの予定が見えない | 担当者フィルタの設定を確認してください |
| Google Calendar連携ができない | ブラウザのポップアップブロックを解除し、再度連携してください |
| リマインダーが届かない | LINE通知設定とスケジュールリマインダー設定を確認してください |
変更履歴
- 2026-02-15: Google Calendar連携の詳細(モーダル、表示仕様、予約連携)を追加
- 2026-02-14: 初版作成(実装コードに基づいて新規作成)