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スケジュール管理ガイド(BizFlo)

対象読者: 全ユーザー 所要時間: 10〜15分

このページの目的

BizFlo の「スケジュール管理」機能を使って、予定の登録・確認・共有を行う方法を説明します。 顧客・案件と紐付けたスケジュール管理で、業務の見通しを立てやすくなります。


1. カレンダー画面

目的: 日・週・月単位で予定を一覧表示し、スケジュールを把握するため。

ダッシュボード(ホーム画面)にカレンダーが表示されています。

  • 月表示: 1ヶ月の予定を俯瞰
  • 週表示: 1週間の詳細スケジュール
  • 日表示: 1日のタイムライン

予定をクリックすると、詳細を確認・編集できます。


2. 予定の登録

目的: 打ち合わせ、訪問、会議などの予定を登録するため。

新しい予定の作成

  1. カレンダー上で日時をクリック、または 予定追加 ボタンをクリック
  2. 以下を入力
項目 説明 必須
日付 予定の日付 必須
開始時刻 開始時間 必須
所要時間 予定の長さ 任意
スケジュール種別 訪問、会議、テレアポなど 任意
顧客 関連する顧客 任意
案件 関連する案件 任意
担当者 自分+他のメンバー(複数選択可) 必須
連絡方法 電話、メール、対面など 任意
詳細 予定の内容メモ 任意
  1. 保存 をクリック

複数担当者の設定

1つの予定に複数の担当者をアサインできます。アサインされたメンバー全員のカレンダーに予定が表示されます。


3. スケジュール種別の設定

目的: 予定の分類を会社に合わせてカスタマイズするため。

種別の管理

  1. 設定 → スケジュール設定 をクリック
  2. スケジュール種別の一覧が表示されます
  3. 各種別に以下を設定
  4. 種別名(例:訪問、テレアポ、社内会議、テレワーク)
  5. カテゴリ(分類用)
  6. (カレンダー表示色)
  7. 表示順序

デフォルトの種別例

  • 訪問
  • 電話
  • Web会議
  • 社内会議
  • テレワーク
  • 外出
  • 休暇

4. Google Calendar連携

目的: GoogleカレンダーのイベントをBizFloで表示するため。

連携の設定

以下のいずれかから連携できます(ユーザーごとの個人設定です)。

  • ユーザー設定 → Google Calendar連携セクション
  • 会社設定 → 外部連携設定 タブ → Google Calendar連携セクション

  • Googleアカウントを連携 ボタンをクリック

  • Googleアカウントでログインして権限を許可
  • 連携が完了すると、Googleカレンダーの予定がBizFloのカレンダーに表示されます

Googleイベントの表示

  • Googleカレンダーの予定は 青色(Googleブランドカラー) で表示されます
  • 日・週・月の全ビューに対応
  • Googleイベントはドラッグ・リサイズ不可(読み取り専用)

Googleイベントの詳細確認

Googleカレンダーの予定をクリックすると、専用の詳細モーダルが表示されます。

  • イベント名 / 日時
  • 場所(設定されている場合)
  • 説明(設定されている場合)
  • Googleカレンダーで開く ボタン(自分のイベントの場合のみ)

読み取り専用

Google Calendar連携は読み取り専用です。BizFlo側でGoogleカレンダーの予定を編集することはできません。

オンライン予約との連携

Google Calendar連携中は、オンライン予約のスロット計算にもGoogleカレンダーの予定が考慮されます。Googleカレンダーに予定がある時間帯は予約枠として表示されず、ダブルブッキングを防止します。

連携の解除

ユーザー設定または会社設定から 連携解除 をクリックすると、連携が解除されます。


5. LINE通知との連携

スケジュールに関連する以下のLINE通知が利用できます。

朝のまとめ通知

毎朝9:00に、今日の予定がLINEで自動送信されます。

10分前リマインダー

予定の10分前にLINEでリマインダー通知が届きます。

通知内容: - スケジュール種別 - 開始時刻 - 顧客名 - 詳細の概要

通知の設定

LINE通知は 設定 → ユーザー設定 からON/OFFを切り替えられます。 スケジュールリマインダーは個別にON/OFFを設定できます。 詳しくは LINE連携ガイド を参照してください。


6. 勤務種別管理

目的: メンバーの勤務状態を管理し、稼働分析に活用するため。

スケジュール種別のうち、勤務に関するものは 生産性分析 の稼働時間集計に使用されます。

  • 設定した勤務種別ごとに稼働時間が自動集計
  • ユーザー別・期間別の稼働サマリーを確認可能

詳しくは 分析機能ガイド を参照してください。


トラブルシュート

症状 対処法
予定が表示されない カレンダーの表示期間を確認してください
他のメンバーの予定が見えない 担当者フィルタの設定を確認してください
Google Calendar連携ができない ブラウザのポップアップブロックを解除し、再度連携してください
リマインダーが届かない LINE通知設定とスケジュールリマインダー設定を確認してください

変更履歴

  • 2026-02-15: Google Calendar連携の詳細(モーダル、表示仕様、予約連携)を追加
  • 2026-02-14: 初版作成(実装コードに基づいて新規作成)