サイトアカウント管理ガイド（BizFlo）
対象読者: 管理者 所要時間: 5〜10分
このページの目的
BizFlo の「サイトアカウント管理」機能を使って、外部サービスのログイン情報を安全に一元管理する方法を説明します。 チーム内でアカウント情報を共有し、パスワードの管理負荷を軽減できます。
1. サイトアカウント管理とは
業務で利用する外部サービス（クラウドツール、SNS、管理画面など）のログイン情報を、BizFlo上で暗号化して一元管理する機能です。
主な特徴
- 暗号化保存: パスワードは暗号化されて保存されます
- ロール制限: アカウント情報の閲覧をロールで制限できます
- カテゴリ分類: サービスをカテゴリで整理できます
- ファビコン自動取得: URLからサイトのアイコンを自動取得します
2. アカウントの登録
目的: 外部サービスのログイン情報を安全に保存するため。
- 左メニューから サイトアカウント管理 をクリック
- 新規登録 をクリック
- 以下を入力
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイトル | サービス名（例：Google Workspace、Slack） |
| カテゴリ | 分類カテゴリ |
| 閲覧権限 | 閲覧可能なロール（管理者、マネージャー、スタッフ、パート） |
| ログインURL | ログインページのURL |
| ログインID | アカウントのID/メールアドレス |
| パスワード | パスワード |
| カスタム情報 | その他のメモ情報（複数追加可能） |
- 保存 をクリック
複数ログイン情報
1つのサービスに対して複数のログイン情報を登録できます。例えば、管理者アカウントと一般アカウントを分けて管理できます。
3. カテゴリの管理
目的: サービスをカテゴリごとに整理するため。
- サイトアカウント管理画面で カテゴリ管理 をクリック
- カテゴリ名を入力して追加
カテゴリの例
- 業務ツール（Slack、Teams、Zoom等）
- クラウドサービス（AWS、Google Cloud等）
- SNS（Twitter、Facebook等）
- 管理画面（サーバー、ドメイン等）
4. 閲覧権限の設定
目的: 機密性の高いアカウント情報へのアクセスを制限するため。
各アカウントに対して、閲覧可能なロールを設定できます。
| ロール | 説明 |
|---|---|
| 管理者 | 全アカウント閲覧可能 |
| マネージャー | 許可されたアカウントのみ |
| スタッフ | 許可されたアカウントのみ |
| パート | 許可されたアカウントのみ |
権限設定のポイント
- 機密性の高いアカウント（決済系、サーバー管理等）は管理者のみに制限
- チーム全員が使うツール（チャット、メール等）は全ロールに開放
5. アカウント情報の確認
- サイトアカウント管理画面でアカウント一覧を表示
- 検索ボックスでサービス名やカテゴリで絞り込み
- アカウントをクリックして詳細を表示
- パスワードは表示ボタンで確認（暗号化されて保存）
トラブルシュート
| 症状 | 対処法 |
|---|---|
| アカウントが表示されない | 自分のロールに閲覧権限があるか確認してください |
| ファビコンが表示されない | URLが正しいか確認してください。一部のサイトはファビコン取得に対応していません |
| パスワードが表示できない | ブラウザのJavaScriptが有効か確認してください |
変更履歴
- 2026-02-14: 初版作成（実装コードに基づいて新規作成）